Планирование бизнес-плана: принципы, ошибки, инструменты

Планирование бизнес-плана: принципы, ошибки, инструменты

О чем речь? Создание бизнес-плана — один из самых важных шагов в начале успешного бизнеса. Составление плана с нуля может быть сложной задачей. С помощью правильного руководства и ресурсов вы сможете создать бизнес-план, который поможет вам достичь целей.

С чего начать? Планирование в формате бизнес-плана прежде всего позволяет сформулировать ваши цели и задачи. Чего вы хотите добиться от своего бизнеса? Увеличить прибыль или выйти на новые рынки? Знание того, чего вы желаете достичь, поможет направить остальной процесс планирования.

Из этого материала вы узнаете:

• Что такое бизнес-план
• Зачем нужен бизнес-план
• Структура бизнес-плана
• Как составить бизнес-план
• Принцип планирования бизнеса
• Основные виды бизнес-планов
• Самые известные стандарты бизнес-планирования
• Как научиться составлять свою схему бизнес-плана
• Типичные ошибки при составлении бизнес-плана
• Инструменты для составления бизнес-плана
• Можно ли использовать готовые бизнес-планы
• Как превратить бизнес-план из формальности в инструкцию

Что такое бизнес-план

Бизнес-план представляет собой проект осуществления предпринимательской деятельности с временным охватом от нескольких месяцев до нескольких лет.

Главные компоненты бизнес-плана:

1. Информация о предприятии или целях проекта.
2. Общие данные об отрасли, в которой действует компания.
3. Анализ рынка (потребители, конкуренты, тенденции изменения и пр.).
4. План организации нового производства, расширения продаж и т. п. – с выделением этапов, целевых индикаторов, описанием мероприятий, оценкой рисков.
5. Дополнительные материалы — приложения (схемы, графики, фотографии и т. д.).

Зачем нужен бизнес-план

Любое планирование начинается с определения цели бизнес-плана, и дальнейшее содержание посвящено тому, как этой цели можно достигнуть. Конкретная формулировка зависит от специфики компании и задач, которые приходится решать руководству, но есть целеустановки, которые встречаются чаще всего.

Цели бизнес-плана

1. Запуск проекта в виде стартапа. Открывать новое дело, не опираясь на бизнес-план – весьма рискованное занятие.
2. Получение информации для разработки стратегии развития. Скажем, это может быть маркетинговое исследование, которое должно показать, что представляет собой потребительская аудитория, каковы перспективы внедрения нового продукта.
3. Привлечение инвестиций. Соответственно, необходимо оценить доступные источники поступления средств (банковские кредиты, выпуск ценных бумаг, поиск внешних партнеров, участие в государственных программах и пр.), составить финансовое обоснование, соотнести риски и перспективы.
4. Повышение прибыли. Это достигается двумя путями: либо сокращением издержек (например, введение ресурсосберегающих технологий, оптимизация управления, получение налоговых льгот и др.), либо ростом выручки (выход на новые рынки, изменение продажной цены, наращивание объемов производства, увеличение производительности труда и т. п.).
5. Выработка долгосрочной стратегии развития компании – она может включать в себя элементы ранее разработанных отдельных бизнес-планов и объединение их в единое целое.

Задачи бизнес-плана

Бизнес-план может быть составлен в расчете на внутреннюю или внешнюю аудиторию, и от этого будет зависеть его содержание. В первом случае он обращен к тем, кто работает в фирме, а во втором стремится привлечь внимание потенциальных партнеров и инвесторов, в качестве которых могут выступать другие компании, финансовые организации, государственные структуры и т. п.

Приведем примеры, как это может выглядеть на практике:

1. Внутренний бизнес-план – стартап по разработке сайтов. Необходимые ресурсы для запуска проекта – арендуемое помещение, 3 сотрудника, имеющееся техническое оборудование и программное обеспечение. Определяются функциональные обязанности каждого участника проекта, оцениваются потенциальные заказчики и прогнозируются финансовые результаты по итогам первых шести месяцев деятельности.
2. Документ для внешнего инвестора.Здесь требуется более детальный финансовый расчет, чтобы подтвердить целесообразность вложений и показать их отдачу. Допустим, запрашиваемая сумма оценивается в 571,2 тыс. руб., и она включает в себя следующие статьи расходов:
   • приобретение компьютеров и офисной техники – 310 тыс. руб.;
   • ремонт помещения и оснащение рабочих мест – 260 тыс. руб.;
   • оплата доступа к интернету – 1,2 тыс. руб.

Структура бизнес-плана

Какого-то общепринятого шаблона бизнес-планов не существует, и подобные документы могут сильно отличаться по структуре, объему и содержанию. Если у вас нет опыта в бизнес-планировании, то, как вариант, предлагаем следующую модель бизнес-плана предприятия:

1. Титульный лист. Чтобы бизнес-план воспринимался как официальный документ, а не как черновые наброски, открываться он должен титульным листом с указанием названия компании или проекта, имен разработчиков, дат реализации программы и контактных сведений.
2. Содержание. Если бизнес-план очень маленький, то можно обойтись и без него, но объемный документ обязательно должен иметь оглавление, чтобы легко находить нужный раздел.
3. Введение. Обычно здесь приводится информация о компании – краткая история ее развития, цели и миссия деятельности, достигнутые результаты. Инвестор сразу должен понять, с кем он имеет дело.
4. 4. Анализ отрасли и рынка. Здесь указывается состояние дел в отрасли, важнейшие факторы, объем рынка, категории продуктов, производителей и потребителей, конкурентная ситуация, тренды, преобладающие стратегии и т. п.
5. Бизнес-идея. Это ключевой элемент плана: нужно предложить продукт, который бы отличался от того, что есть у конкурентов, показать его достоинства и недостатки, оценить экономический эффект от его вывода на рынок.
6. Имеющиеся ресурсы. В данном разделе необходимо продемонстрировать способность реализовать бизнес-идею: организационное устройство компании, производственные мощности, финансовые и людские ресурсы, успешный опыт деятельности на рынке, партнеры, контролируемая доля рынка и пр.
7. Производственный план – как фирма обеспечит изготовление заявленного продукта с учетом объемов, качества, сроков, логистической цепочки и других имеющих значение факторов.

Как составить бизнес-план

Есть ключевые правила планирования, которым стоит следовать, если вы хотите произвести своим бизнес-планом наилучшее впечатление на партнера или инвестора.

Информативность в сочетании с краткостью

Объемные документы, содержащие много второстепенной информации, никто не будет читать. Включите в бизнес-план самое важное, а прочие сведения, по которым могут возникнуть вопросы, лучше перенести в приложение.

Понятность и прозрачность

Инвестор должен оценить, в чем суть вашей идеи, что вы просите у него, и что получится на выходе. Это нужно излагать просто и понятно: не стоит загромождать документ научной или специальной технической терминологией. Кроме того, следует избегать двусмысленностей, а тем более не пытаться обмануть инвестора – в этом случае вы сразу лишитесь доверия.

Предварительная проверка элементов плана

Интерес к вашему проекту резко вырастет, если вы покажете, что данная идея работает. Протестируйте свой бизнес-план, например, маркетинговую стратегию опробуйте на контрольной группе, составленной из представителей целевой аудитории. Полезными окажутся и отзывы экспертов относительно ваших предположений. Чем больше план опирается на практический результат, тем выше у него шансы на успех.

Определение целей и задач

В конечном итоге бизнес-план оценивается по тому, насколько действительность оправдала ожидания, и начинать следует с четкого выделения того, к чему вы стремитесь – то есть формулировки целей и задач. Их отсутствие лишает весь документ смысла. При этом цели и задачи должны быть конкретными, понятными и реально достижимыми. Если план рассчитан на долгосрочную перспективу, то целевые показатели привязываются к этапам и имеют качественное и количественное выражение.

Осознание полезности плана

Многие начинающие предприниматели допускают ошибку в планировании, относясь к бизнес-планам как к ненужной формальности, без которой легко обойтись. В действительности этот документ необходим не только для привлечения инвестиций, но и для самого организатора бизнеса – тем самым будет проще оценивать итоги своей деятельности, ставить цели и добиваться их.

Принцип планирования бизнеса

Единство структуры и отсутствие внутренних противоречий

Все части бизнес-плана должны быть взаимосвязаны внутренней логикой изложения. Поэтому если подготовкой разделов занимаются разные специалисты, то нужно потом проверить, чтобы не осталось вызванных этим несостыковок и противоречий.

Непрерывность

Бизнес-планирование – перманентный процесс. Часто компания одновременно имеет несколько планов на разных стадиях, к примеру один разрабатывается, второй запускается, реализация третьего подходит к концу.

Гибкость

Современный бизнес очень динамичен, и потому, как бы ни был хорош план, следует предусмотреть возможность внесения в него коррективов и даже отказа, если обстоятельства сделают его неактуальным.

Точность

Бизнес-план должен содержать не только словесные описания, но и количественные параметры – расчеты, целевые показатели и пр. Именно это придает проектной документации практическую ценность.

Основные виды бизнес-планов

По целям бизнес-план может быть предназначен нескольким потребителям:

• Самому предпринимателю – для оценки того или иного проекта, выработки стратегии. В данном случае можно обойтись без формальных элементов – главное, чтобы он был понятен автору и содержал всю значимую для него информацию.
• Инвестору – такой документ должен иметь четкую структуру, но читателя будет интересовать не оформление, а прежде всего приводимые расчеты. Назначение подобного бизнес-плана – убедить партнера в целесообразности присоединения к проекту. Наиболее важные детали – объем инвестиций и их обоснование, сроки окупаемости, предполагаемая прибыль.
• Банку – здесь потребуется заполнить форму, установленную финансовым учреждением. Наибольшее внимание тоже следует уделить экономическим расчетам. Если план разрабатывается для последующего обращения в разные банки, то можно ориентироваться на стандарты UNIDO, легко адаптируемые к различным шаблонам.
• Государственной структуре для получения субсидий, грантовой поддержки и т. п. В данном случае необходимо правильно оформить заявку, не только изложив бизнес-идею, но и внеся в форму все требуемые сведения. Небрежно заполненный документ, не соответствующий заданным критериям, может быть сразу отклонен даже без рассмотрения.
• Кредиторам – обычно в виде антикризисного плана. Компании, оказавшиеся в сложном финансовом положении и желающие избежать банкротства, должны доказать кредиторам, что способны выполнить свои обязательства. Разумеется, упор делается на расчеты, демонстрирующие, что компания не исчерпала свои возможности.

Самые известные стандарты бизнес-планирования

В зависимости от того, чем занимается компания, что является целью проекта, какова направленность планирования, для бизнес-планов используются различные виды и шаблоны.

В настоящее время сложились стандарты, которые применяются в практике бизнеса, причем некоторые из них получили международное признание:

Стандарт UNIDO

ЮНИДО является структурой в составе ООН – международной организацией по промышленному развитию. ЮНИДО была основана в 1966 году, и основная цель ее деятельности – содействие индустриализации и инновациям. Организация поддерживает промышленные проекты, которые способствуют модернизации и внедрению новых технологий, привлечению инвестиций в национальные экономические системы, создают рабочие места, содействуют развитию предпринимательства. Бизнес-планы по стандарту ЮНИДО имеют четкую и весьма детализированную структуру, так что считаются самыми подробными.

Требования ЕБРР

Европейский банк реконструкции и развития, существующий с 1991 года, финансирует коммерческие компании, поддерживая как новые проекты, так и действующие производства. Хотя по сравнению со стандартом ЮНИДО, бизнес-план по шаблону ЕБРР короче, его заполнение требует наличия опыта в разработке подобных документов.

Нормы KPMG

Эта американская компания, оказывающая консалтинговые и аудиторские услуги, не занимается прямыми инвестициями, но помогает в подготовке проектной документации, предлагая своим клиентам собственные шаблоны. Правда, в настоящее время группа КРМG покинула российское экономическое пространство.

Стандарт TACIS

Хотя данная программа (Техническая помощь Содружеству Независимых Государств) уже свернута, применявшиеся в ее рамках принципы разработки проектов можно использовать как образец оформления бизнес-планов.

Правила BFM Group

Эта консалтинговая компания создала собственную методику бизнес-планирования. Отличительной ее характеристикой является наличие большого количества числовых показателей и детальное прогнозирование реализации проекта с привязкой к временным периодам. Здесь применяются такие средства, как:

• анализ цепочки создания стоимости (Value Chain) для определения возможностей оптимизации;
• инструмент стратегического планирования – матрица Boston Consulting Group;
• PEST-анализ для исследования внешних факторов;
• SWOT-мониторинг и пр.

В целом на основе указанных стандартов можно составить структуру собственного бизнес-плана, заимствовав то, что актуально именно для вашей компании и организуемого проекта.

Как научиться составлять свою схему бизнес-плана

Костяк любого бизнес-плана образует финансовая модель проекта: постоянные и переменные затраты, выручка, чистая прибыль, движение денежных средств и пр.

Конечно, в отдельных случаях расчеты можно произвести самостоятельно, но если проект сложный и объемный, то лучше доверить работу профессионалам – аналитикам, финансистам.

Основные этапы планирования в формате общих бизнес-планов:

• сбор данных – анализ рынка, потребительской аудитории и др.;
• определение целей и задач проекта;
• построение финансовой модели;
• выработка собственно бизнес-плана.

Во многом, качество планирования зависит от того, насколько корректно и полно будет осуществлен сбор и анализ данных, представленных в бизнес-плане. Здесь потребуется рассмотреть весь массив информации, имеющей значение для проекта, и ее источники должны быть разнообразны: статистические данные, результаты опубликованных исследований, итоги опросов, мнения экспертов и т. п.

Особое внимание следует уделить изучению конкурентов, чтобы понять, какой опыт можно у них перенять и за счет чего обойти их. Также необходимо исследовать ситуацию на рынке, чтобы появилась возможность сопоставить с внешними обстоятельствами собственные ресурсы и перспективы.

Как правило, исходные данные в бизнес-плане включают в себя следующую информацию:

1. Емкость и структура рынка, причем с учетом динамики за последние несколько лет.
2. Прогнозы по изменению рыночной ситуации – в кратко-, средне- и долгосрочной перспективе.
3. Важнейшие факторы, определяющие функционирование рынка.
4. Перечень продуктов и составление образа среднестатистического потребителя.
5. Конкуренты и анализ их деятельности – производственные и финансовые показатели, используемые бизнес-стратегии, сильные и слабые стороны.
6. SWOT-анализ с целью адекватной самооценки.
7. Общие выводы и рекомендации.

Для разработки бизнес-плана, особенно его главного элемента – финансовой модели, можно использовать специальные программы и сервисы. Простейшим вариантом является Microsoft Excel, но есть и приложения с более широким функционалом, заточенные именно на расчеты по предпринимательским проектам.

Более того, сейчас несложно найти онлайн-конструкторы, благодаря которым составление бизнес-плана занимает минимум времени. Правда, подобные ресурсы вряд ли подойдут для оформления объемного проекта, но даже если на их основе делается часть документации, то польза от них будет.

Типичные ошибки при составлении бизнес-плана

Приведем список наиболее распространенных недочетов при составлении и оформлении бизнес-плана. Старайтесь избежать подобных ошибок:

Небрежное оформление

Если бизнес-план ориентирован на инвестора или партнера, то уделите внимание внешнему виду документа. Неряшливый текст с разными шрифтами, «гуляющим» форматированием произведет впечатление составленного кое-как, что наведет на подозрение, что и содержание не лучше оформления. Поскольку бизнес-план – своеобразный товар, который вы предлагаете покупателю-инвестору, то позаботьтесь о привлекательной его «упаковке».

Переизбыток специфичной терминологии

Если без нее невозможно обойтись, то включите в текст словарь понятий, но в любом случае не злоупотребляйте словами, которые используются лишь в профессиональной среде.

Перегруженность информацией

Сведения, представленные в слишком большом объеме, отвлекают внимание и невольно вызывают у читающего усталость, переходящую в нежелание продолжать знакомство с проектом. Поэтому, чтобы инвестор не отложил ваш план в сторону, поддерживайте его интерес, выражаясь кратко и емко. Подробную информацию дайте в виде приложений.

Вода в тексте

Худший вариант – придание своему проекту «солидности» путем искусственного раздувания объема. Люди из мира бизнеса ценят свое время и не станут читать то, что не укладывается в их представление о финансовом проекте.

Необъективность анализа и прогнозов

Будет обречена на провал и попытка ввести инвестора в заблуждение приведением неподтвержденных сведений, явно завышенных ожиданий. Опирайтесь только на корректные данные и не искажайте информацию по рынку.

Ошибки в вычислениях

Оценка бизнес-проекта главным образом строится на правильности и адекватности финансовых расчетов. Поэтому следует проверять эту часть плана особенно тщательно.

Инструменты для составления бизнес-плана

Сейчас выбор подобных инструментов велик, причем они предлагаются в самых разнообразных формах. Наиболее популярные:

1. Онлайн-конструкторы бизнес-планов.
2. Программные приложения – от общедоступного Excel до специализированных «Альт-Инвест Сумм» и Project Expert.
3. Ставшая классической SWOT-методика (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы), опирающаяся на анализ исходных данных и позволяющая выстроить стратегию развития.

Список можно продолжать и дальше, но результаты бизнес-планирования зависят не от того, какой инструмент был выбран, а от того, насколько правильно он был применен.

Можно ли использовать готовые бизнес-планы

Да, это возможно, однако документ должен подходить к потребностям и специфике вашей компании. Выбрав готовый проект, необходимо критически подойти к его доработке под собственные нужды.

Как превратить бизнес-план из формальности в инструкцию

Бизнес-план разрабатывается не для того, чтобы стать красивым, но лишенным практической направленности документом – он должен быть руководством к действию для всех сотрудников организации. Поэтому следует наполнить его содержанием, которое бы охватывало все стороны развития бизнеса.

В целом бизнес-план будет полезен для любой компании и совершенно необходим при разработке какого-либо предпринимательского проекта. Удачи вам в планировании и реализации своих бизнес-планов!

7 обязательных документов для увеличения продаж
на 80%

За последние 7 лет мы провели более 23 000 комплексных аудитов сайтов и я точно понял, что всем нам руководителям нужны четкие и работающие алгоритмы для нашего маркетинга и продаж.

Сегодня поделимся с вами 7 самыми ценными документами, которые разработали для наших клиентов.

Скачивайте бесплатно и внедряйте уже сегодня:

Сооснователь компании
“Генератор продаж”

7 обязательных документов для увеличения продаж на 80%

За последние 7 лет мы провели более 23 000 комплексных аудитов сайтов и я точно понял, что всем нам руководителям нужны четкие и работающие алгоритмы для нашего маркетинга и продаж.

Сегодня поделимся с вами 7 самыми ценными документами, которые разработали для наших клиентов.

Скачивайте бесплатно и внедряйте уже сегодня:

Как узнать 5 ключевых показателей маркетинга в своей компании?

Пошаговый шаблон расчета с полями, куда можно подставить свои данные

Как сделать KPI маркетологу от результатов его работы?

Актуальный шаблон расчета KPI маркетолога

9 примеров универсальных продающих коммерческих предложений

Прокачайте свои КП, чтобы закрывать больше сделок

Как сделать KPI для отдела продаж, чтобы прибыль росла на 20% и более?

Пошаговый шаблон расчета KPI менеджеров ОП

7 прибыльных примеров маркетинговых стратегий

Помогут увеличить поток клиентов минимум на 30%

Подборка бесплатных нейросетей для увеличения продаж с сайта

Список из 10 нейросетей для увеличения конверсии в продажу с сайта

Как определить свою целевую аудиторию без ошибок?

Проверенная инструкция по определению целевой аудитории для компании

Какие 5 ключевых показателей нужно знать каждому руководителю в кризис

Сейчас непростительно тратить деньги на рекламу, особенно если отдел продаж сливает заявки. Чтобы такого не происходило, нужно контролировать 5 ключевых показателей маркетинга и продаж.

Сооснователь компании
ООО “Генератор продаж”

Мы успели поработать более чем с 300 интернет-проектами и я могу со 100% уверенностью заявить — будете следить за этими показателями хотя бы в еженедельном формате — сохраните компанию и увеличите прибыль в 10 раз!

Просто заберите этот проверенный шаблон расчета с примерами для вашего удобства:

https://academy-of-capital.ru/blog/planirovanie-biznes-plana/